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Lo statuto


 

Articolo 1. DENOMINAZIONE – DURATA – SEDE

1. È costituita l’“Unione stampa filatelica italiana – Usfi”, qui di seguito indicata anche come Unione, con sede presso il proprio Presidente pro tempore. L’Usfi ha struttura democratica, durata illimitata ed è libera, indipendente e non ha fini politici e/o confessionali, né lucrativi.

Articolo 2. SCOPI

  1. L’Usfi si propone di:
  • riunire in un solo organismo quanti si occupano di stampa filatelica in Italia;
  • favorire lo sviluppo dell’informazione filatelica italiana e particolarmente delle rubriche dedicate alla filatelia, qualunque possa essere il mezzo di diffusione: stampa quotidiana e periodica, reti radiofoniche e televisive, mezzi telematici;
  • facilitare la collaborazione fra i soci e lo scambio di informazioni, studi, articoli, monografie;
  • intrattenere rapporti con organizzazioni nazionali e internazionali;
  • promuovere convegni e mostre attinenti alla informazione filatelica;
  • partecipare ufficialmente alle manifestazioni filateliche nazionali e internazionali con propri rappresentanti;
  • favorire i soci nella ricerca di notizie storiche e documentali;
  • costituire una biblioteca sociale a disposizione degli associati;
  • promuovere conferenze e incontri di studio sulla filatelia;
  • promuovere, favorire e premiare studi filatelici anche attraverso concorsi a premi.

Articolo 3. SOCI ORDINARI

1. Possono essere ammessi a far parte dell’Usfi:

  • a) i giornalisti regolarmente iscritti all’Ordine nazionale dei giornalisti negli elenchi dei professionisti e pubblicisti -di cui alle vigenti norme di legge- che si occupano di informazione filatelica;
  • b) gli iscritti all’elenco speciale annesso all’albo dell’Ordine nazionale dei giornalisti come direttori responsabili di testate a carattere filatelico;
  • c) i collaboratori per l’informazione filatelica di riviste specializzate, di reti radiofoniche e televisive, di giornali e notiziari telematici o di altre pubblicazioni quotidiane o periodiche, ancorché non iscritti nell’albo dell’Ordine nazionale dei giornalisti;
  • d) coloro che trattano di filatelia e di storia postale con articoli, studi, saggi ed opere monografiche di riconosciuto rilievo, realizzazione di “file audio” o “dvd” e di servizi radiofonici e televisivi e di siti internet.

2. La domanda di iscrizione deve essere corredata:

  • a) per i giornalisti iscritti negli elenchi dell’albo dell’Ordine nazionale dei giornalisti dalla specificazione dell’elenco di appartenenza -professionisti e pubblicisti- indicando il numero della tessera di iscrizione, nonché da una o più dichiarazioni dei direttori responsabili delle testate attestanti che svolgono attività filatelica da almeno un anno;
  • b) per gli iscritti nell’elenco speciale annesso all’albo dell’Ordine nazionale dei giornalisti come direttori responsabili di testate a carattere filatelico da un certificato che ne comprovi l’iscrizione;
  • c) per tutti gli altri da una o più dichiarazioni dei direttori responsabili delle testate nelle quali svolgono attività di carattere filatelico da almeno un anno, accompagnate da ampia documentazione -copia di articoli, saggi, monografie, cassette con la registrazione di servizi radiofonici o televisivi- regolarmente firmata dal richiedente.

3. Gli iscritti hanno diritto alla libertà d’informazione e di critica, con le limitazioni di legge e con l’obbligo inderogabile del rispetto della verità sostanziale dei fatti; hanno il dovere di rispettare il segreto professionale sulla fonte delle notizie, di rettificare quelle risultanti inesatte e di riparare a eventuali errori.

4. Si perde la qualifica di socio:

  • a) per dimissioni spontanee, che debbono essere comunicate per iscritto a mezzo lettera raccomandata o posta elettronica certificata al Consiglio direttivo dell’Usfi e producono effetto dalla data di ratifica;
  • b) per morosità nel pagamento della quota associativa per due anni consecutivi;
  • c) per perdita del godimento di diritti civili da qualunque titolo derivata;
  • d) per cessazione, avvenuta da almeno due anni, dell’attività giornalistica a carattere filatelico, fatta eccezione per coloro che abbiano fatto parte dell’Usfi per un periodo non inferiore a quindici anni; per cessazione, avvenuta da almeno due anni, dell’appartenenza all’elenco speciale annesso all’albo dell’Ordine nazionale dei giornalisti; per cessazione, avvenuta da almeno due anni, dell’attività di informazione filatelica svolta dai soci dell’Usfi non iscritti agli elenchi dell’albo dell’Ordine nazionale dei giornalisti o non appartenenti all’elenco speciale annesso all’albo;
  • e) per radiazione. La radiazione viene deliberata dal Consiglio direttivo, sentito il Collegio dei probiviri, previa formale contestazione al socio dei motivi che la determinano;
  • f) per decesso del socio.

5. In caso di cessazione del rapporto associativo per qualsiasi causa determinata, il socio ed i suoi eredi non potranno pretendere alcuna restituzione delle quote pagate e vantare alcun diritto sul patrimonio dell’Associazione.

Articolo 4. SOCI ONORARI

L’Assemblea ordinaria dei soci può conferire, anche per acclamazione, la carica di Presidente onorario dell’Associazione ad un socio ordinario, iscritto all’Usfi da almeno dieci anni e che abbia ricoperto la carica di Presidente del Consiglio direttivo per almeno un mandato e che abbia contribuito in modo incontrovertibile allo sviluppo ed all’affermazione dell’Unione. Il Presidente onorario partecipa alle riunioni del Consiglio direttivo, ma senza diritto di voto.

  1. Il Presidente, previo consenso della maggioranza del Consiglio direttivo, può deliberare la nomina a socio onorario, con consegna del distintivo sociale “honoris causa”, di coloro che si siano distinti per meriti particolari ed assai rilevanti verso l’informazione filatelica e la filatelia in genere.
  2. I soci onorari partecipano all’Assemblea, senza diritto di voto né di elezione alle cariche sociali.

Articolo 5. ORGANI SOCIALI

  1. Sono organi dell’Usfi l’Assemblea dei soci, il Presidente, il Consiglio direttivo, il Collegio dei revisori dei conti ed il Collegio dei probiviri.
  2. Il Consiglio direttivo è composto da nove membri, oltre al Presidente; il Collegio dei revisori dei conti è composto da tre membri; il Collegio dei probiviri è composto da tre membri. Il Presidente è scelto tra i soci iscritti all’Ordine nazionale dei giornalisti negli elenchi dei professionisti e pubblicisti. I componenti del Consiglio direttivo sono invece scelti tra tutti i soci, al pari dei componenti il Collegio dei revisori dei conti e di quello dei probiviri.

Articolo 6. ASSEMBLEA

  1. Hanno diritto di partecipare all’Assemblea tutti gli iscritti all’Usfi in regola con il pagamento della quota sociale per l’anno in corso e per l’anno precedente.
  2. L’Assemblea si distingue in ordinaria e straordinaria.
  3. L’Assemblea ordinaria è convocata dal Presidente, sentito il Consiglio direttivo, almeno una volta all’anno, per l’esame dell’attività espletata e per l’approvazione del conto consuntivo e del bilancio di previsione. La convocazione si effettua mediante avviso spedito a tutti gli iscritti per posta raccomandata o per posta elettronica almeno trenta giorni prima della data prevista. L’avviso deve contenere l’indicazione dell’ordine del giorno ed indicare il luogo, il giorno e l’ora dell’adunanza stessa.
  4. È fatto in ogni caso assoluto divieto di deliberare la distribuzione, anche in modo indiretto, di utili od avanzi di gestione, nonché di fondi o di riserve che si rendano disponibili durante la vita dell’Associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione siano imposte dalla legge.
  5. L’Assemblea in prima convocazione è valida se raggiunge la presenza della maggioranza assoluta degli aventi diritto; trascorsa un’ora senza che tale maggioranza sia stata raggiunta, si intende riunita in seconda convocazione ed è valida qualunque sia il numero dei presenti.
  6. L’Assemblea è presieduta da un socio nominato dall’Assemblea, assistito dal segretario.
  7. Ogni socio ha diritto ad un voto.
  8. I voti vengono espressi per alzata di mano o per appello nominale; lo scrutinio segreto può essere richiesto per ogni voto che riguardi le singole persone.
  9. Il Presidente, i componenti del Consiglio direttivo, i componenti del Collegio dei revisori dei conti e i componenti del Collegio dei probiviri in ogni caso sono eletti con votazione nominativa a scrutinio segreto.
  10. Sono ammesse deleghe, limitatamente a non più di tre per votante. Le votazioni sono sempre effettuate a maggioranza dei soci intervenuti o regolarmente rappresentati.
  11. Le elezioni del Presidente, del Consiglio direttivo, dei revisori dei conti e dei probiviri si svolgono come segue:
  • salvo gravi motivi di forza maggiore, le elezioni sono tenute ogni tre anni in coincidenza con l’Assemblea ordinaria;
  • l’Assemblea, prima dell’inizio delle operazioni di votazione, sceglie tre scrutatori fra gli elettori presenti, i quali ne scelgono fra loro uno per esercitare le funzioni di presidente del seggio; durante la votazione è sufficiente la presenza di due componenti del seggio elettorale; il voto si esprime a scrutinio segreto mediante schede, all’uopo predisposte.
  1. Tutti i soci votano per il Presidente, il quale deve essere scelto fra gli iscritti all’albo dell’Ordine nazionale dei giornalisti negli elenchi dei professionisti e pubblicisti, per i nove consiglieri, i tre componenti il Collegio dei revisori dei conti, i tre componenti del Collegio dei probiviri. Nel Consiglio direttivo comunque devono essere rappresentate sia la categoria dei giornalisti, sia quella degli scrittori. Qualora il Consiglio direttivo risultasse composto esclusivamente da soci di una sola categoria, verrà escluso l’ultimo degli eletti per lasciare il posto al primo dei non eletti della categoria non rappresentata.
  2. Qualora due o più soci ottengano lo stesso numero di voti si intende eletto quello con maggiore anzianità di iscrizione all’Unione e, in caso di uguale anzianità, il più anziano di età.
  3. Nel caso di contemporanea elezione a Presidente ed a consigliere o revisore dei conti o proboviro, l’eletto viene informato immediatamente dal presidente del seggio elettorale e deve esprimere la propria opzione, che viene inserita a verbale, prima della proclamazione ufficiale degli eletti.
  4. Il Presidente può convocare l’Assemblea straordinaria dei soci quando ne ravvisi l’opportunità ed ha l’obbligo di convocarla entro il tempo massimo di sei mesi quando ne sia stata fatta richiesta dal Consiglio direttivo o da un numero di soci non inferiore al trenta per cento di quelli in regola con la quota sociale.

 Articolo 7. CONSIGLIO DIRETTIVO

  1. Il Consiglio direttivo ha il compito di dirigere ed amministrare l’Unione, osservando e facendo osservare lo Statuto, eventuali regolamenti e le deliberazioni dell’Assemblea; predispone il conto consuntivo ed il bilancio di previsione da sottoporre all’Assemblea; ratifica ed applica le sanzioni proposte dal Collegio dei probiviri; viene sentito dal Presidente, al quale a maggioranza esprime parere sulle domande di iscrizione a socio e sulle cancellazioni dei soci, specificando per queste ultime i motivi. Il Consiglio procede alle periodiche revisioni dell’elenco degli iscritti, verificando la sussistenza dei requisiti per la permanenza nell’Unione. Può emanare regolamenti particolari per disciplinare le varie attività dell’Unione e vigila sull’attività degli iscritti nei confronti dell’Unione, adottando i provvedimenti del caso.
  2. Il Consiglio direttivo dura in carica tre anni. Ad eccezione del Presidente, che non può ricoprire la carica per più di due mandati consecutivi, i suoi componenti possono essere rieletti senza limitazioni temporali.
  3. Ogni anno, il Consiglio direttivo propone l’entità della quota sociale relativa all’anno successivo e la sottopone alla approvazione dell’Assemblea. La quota sociale è annua e l’anno sociale corrisponde all’anno solare.
  4. Il Consiglio direttivo elegge nel suo seno un vicepresidente, un segretario ed un tesoriere. Anche il vicepresidente deve essere scelto fra i consiglieri iscritti all’albo dell’Ordine nazionale dei giornalisti.
  5. In caso di vacanza di posti del Consiglio direttivo e/o negli altri organi previsti dallo Statuto, vi subentra di diritto il socio che, in sede di elezioni, abbia ottenuto fra gli esclusi il maggior numero di voti. In mancanza di quest’ultimo, il Consiglio direttivo provvede a nominare in via provvisoria, sino alla prima Assemblea utile che dovrà ratificarne la nomina, il componente mancante.
  6. Tutte le cariche sono a titolo gratuito.
  7. Il Consiglio direttivo è convocato dal Presidente o, in caso di impedimento, dal vicepresidente stabilendo la data, il luogo e l’ordine del giorno.
  8. Le riunioni del Consiglio direttivo sono valide con l’intervento di almeno cinque componenti e se necessario anche in collegamento a distanza.
  9. La presidenza spetta al Presidente o, in caso di sua assenza o impedimento, al vicepresidente.
  10. Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei voti dei presenti alla riunione; in caso di parità prevale il voto del Presidente.
  11. Il Presidente è il rappresentante, a tutti gli effetti, dell’Usfi; il vicepresidente lo sostituisce in caso di impedimento temporaneo. In caso di vacanza della carica di Presidente, il vicepresidente ne assume le funzioni per l’ordinaria amministrazione e convoca l’Assemblea per la nuova elezione entro sei mesi.
  12. Il segretario compila i verbali dell’Assemblea e del Consiglio, che debbono essere firmati da lui e da chi ha presieduto la riunione; pubblica gli atti sociali; tiene il registro inventario dei beni mobili dell’Unione ed esplica le altre eventuali mansioni inerenti al suo incarico.
  13. Il tesoriere ha in consegna la cassa ed i relativi documenti e libri contabili, che deve tenere aggiornati.

Articolo 8. COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI

  1. Il Collegio dei revisori dei conti ha tutte le attribuzioni devolute dalla legge; controlla la contabilità, verifica la cassa e ne riferisce al Consiglio direttivo ed all’Assemblea in apposita relazione scritta. I tre membri eletti dai soci nominano nel loro ambito un presidente. I componenti del Consiglio dei revisori dei conti possono partecipare a titolo consultivo alle riunioni del Consiglio direttivo se da questo all’uopo convocati.

Articolo 9. COLLEGIO DEI PROBIVIRI

  1. Il Collegio dei probiviri nomina nel suo ambito un presidente e giudica sulle vertenze sorte tra i soci e fra i soci e l’Associazione.
  2. Chiunque ricorra ad esso è per questo vincolato al giudizio che viene emesso, che è inappellabile e che deve essere motivato. Ogni decisione, da comunicarsi per iscritto al Consiglio direttivo, che provvederà alla notifica alle parti in causa, deve essere firmata dal presidente del Collegio e controfirmata da almeno uno dei membri.
  3. In caso di supposte violazioni del presente Statuto o di comportamenti di un associato lesivi del prestigio dell’Associazione o comunque contrari ai fini propri della stessa, il Consiglio direttivo dovrà rimettere la questione al giudizio del Collegio dei probiviri, il quale, ravvisata la responsabilità dell’associato, adotterà nei suoi confronti le medesime sanzioni comminabili dall’Ordine dei giornalisti ai propri iscritti.
  4. I componenti del Collegio dei probiviri possono partecipare a titolo consultivo alle riunioni del Consiglio direttivo se da questo all’uopo convocati.

Articolo 10. MODIFICA DELLO STATUTO

  1. Eventuali variazioni al presente Statuto, richieste dai soci o dal Consiglio direttivo e indicate in allegato all’ordine del giorno relativo, debbono essere approvate in Assemblea straordinaria dalla metà più uno dei soci aventi diritto di intervenirvi a norma del 1° comma dell’art.6 del presente Statuto.

Articolo 11. SCIOGLIMENTO

  1. Lo scioglimento dell’Unione avviene per deliberazione dell’Assemblea approvata almeno dai due terzi degli aventi diritto ad intervenirvi. L’Assemblea stessa stabilisce altresì l’impiego delle eventuali attività sociali, devolvendole ad altre associazioni aventi finalità analoghe o a fini di pubblica utilità, sentito l’organismo di controllo di cui all’art.3, comma 190 della Legge 23 dicembre 1996 n°662, salva diversa destinazione imposta dalla legge.

 Articolo 12. CLAUSOLA ARBITRALE

Ogni controversia relativa all’interpretazione ed applicazione del presente Statuto, nonché le controversie relative a vertenze insorte tra l’Usfi ed i propri soci, saranno in ogni caso obbligatoriamente rimesse alla competenza del Collegio dei probiviri, in veste di arbitri amichevoli compositori.

Articolo 13. RINVIO

Per tutto quanto non previsto dal presente Statuto si fa riferimento al Codice civile ed alle altre norme vigenti.

Padova, 8 settembre 2018